Cara Membuat Kop Surat di Word 2016

Selamat datang di website masudin.com. Para pembaca semuanya pada artikel kali ini saya akan membuat tutorial tentang Cara Membuat Kop Surat di Microsoft Word.

Seperti yang telah anda ketahui, dalam hal surat menyurat keberadaan kop merupakan sesuatu yang sangat penting.

Sebab hal tersebut merupakan salah satu pertanda bahwa surat tersebut resmi /tidak. Semua surat dinas resmi pasti terdapat kop-nya. Berbeda dengan ‘surat kaleng’ yang pasti tidak akan terdapat kop.

Bagi anda yang bekerja pada bagian administrasi atau tata usaha, membuat surat adalah pekerjaan harian. Maka dari itu saya anjurkan anda untuk menyimpan satu file Kop Surat agar sewaktu-waktu dibutuhkan sudah siap sedia.

Keberadaan kop surat juga mewakili identitas lembaga. Maka tidak mengherankan jika dalam kop berisi informasi perusahan/lembaga yang mengeluarkan surat.

Mulai dari nama lembaga, alamat, nomor telepon, kode pos, website dan email (jika ada) hingga logo resmi, semuanya dijadikan satu.

Pembuatan kop surat ini biasanya diletakkan pada bagian header lembar kerja word. Nah bagi anda yang belum tahu cara menggunakan menu tersebut, silahkan baca artikel berikut ini Cara Membuat Header dan Footer di MS Word

Membuat kop surat dengan logo di Microsoft Word sebenarnya sangat mudah sekali. Namun jika baru belajar word tentu akan mengalami kesulitan. Maka dari itu silahkan simak tutorialnya di bawah ini ya.

Cara Membuat Kop Surat dengan Logo di Microsoft Word 2016

Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

  • Langkah Pertama: Buka lembar kerja microsoft word anda. Aktifkan fitur header dengan cara klik 2X pada bagian paling atas dokumen
  • Langkah Kedua: Tulis identitas lembaga seperlunya, biasanya meliputi Nama Lembaga, Alamat, Nomor Telepon, Kode Pos, Website dan Email jika ada. Atur Jenis Huruf dan ukurannya (kalau saya sering menggunakan jenis huruf Times New Rowman). Ingat, Biasanya nama lembaga ukurannya lebih besar dari pada yang lainnya
  • Langkah Ketiga: Masukkan logo lembaga, caranya klik Insert > Pictures > Pilih Logo yang diinginkan > Klik Insert. Atur ukuran logo agar rapi, jika sulit diatur klik kanan pada gambar kemudian pilih ‘Wrap Text’ dan Pilih B ehind Text. Hasilnya bisa anda lihat pada gambar di bawah ini

Cara Membuat Kop Surat di Word 2016

  • Langkah Keempat: Buat garis pembatas di bagian bawah kop. Caranya Klik Menu Home, Klik Border, pilih Bottom Border. Kemudian aktifkan ‘Borders and Shadding’. Pada bagian Style, pilih model garis yang anda inginkan. Pada bagian width pilih ukuran yang anda kehendaki. Kalau saya biasanya lebih memilih menggunakan 3pt, karena menurut saya ukuran tersebut sangat pas. Tidak terlalu besar dan tidak terlalu kecil. Kemudian Klik tombol OK

Cara Membuat Kop Surat di Word 2016

  • Hasil dari tutorial di atas, paling tidak adalah sebagaimana yang nampak pada gambar di bawah ini

Cara Membuat Kop Surat di Word 2016

  • Tambahan: Untuk informasi yang dimasukkan ke dalam Kop Surat sebenarnya tidak ada aturan resmi. Sehingga jangan heran jika format antar satu lembaga dengan lembaga lain berbeda. Yang terpenting pada kop surat tersebut berisi identitas lembaga. Lebih baik singkat namun padat

Jika ingin lebih jelas, silahkan anda simak tutorialnya pada video di bawah ini:


Demikianlah informasi mengenai Cara Membuat Kop Surat di Word 2016 yang bisa kami sampaikan kepada anda semua, mudah-mudahan bisa bermanfaat. Baca juga: Cara Membuat Ukuran Foto 4×6, 3×4 dan 2×3 di Word